Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ROTE PLACE®
Inh. Robert Seemann
Lombardeiweg 2
91325 Adelsdorf
Deutschland
E-Mail: robert@theorderedeye.de
Telefon: +49 160 91542093

2. Hosting bei STRATO

Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Server- und Protokolldaten.

Nach den Datenschutzhinweisen von STRATO können hierzu insbesondere Kunden-Domain, anonymisierte Client-IP, Request-Zeile, Zeitstempel, Statuscode, Antwortgröße, Referrer und User-Agent gehören. Nicht anonymisierte IP-Adressen können zur Angriffserkennung vorübergehend gespeichert und anschließend anonymisiert werden.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Lokale Schriftarten

Die verwendeten Schriftdateien werden lokal vom eigenen Webspace geladen. Beim Anzeigen der Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftendienst hergestellt.

4. Sprachauswahl

Die Umschaltung zwischen Deutsch und Englisch erfolgt über den URL-Parameter „lang“. Für die Sprachauswahl setzt diese Website kein Cookie und verwendet keinen lokalen Browserspeicher.

5. Analyse, Tracking und externe Inhalte

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Werbedienste, kein Social-Media-Tracking und keine eingebetteten Inhalte externer Plattformen. Wird die Technik später erweitert, ist diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend anzupassen.

6. E-Mail-Kontakt und Microsoft Exchange / Microsoft 365

Bei einer Kontakt- oder Kaufanfrage per E-Mail werden die mitgeteilten Kontaktdaten, Metadaten und der Inhalt der Nachricht verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf einen Vertrag gerichtet ist; im Übrigen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird Microsoft Exchange / Microsoft 365 eingesetzt. Dadurch werden E-Mail- und Kontaktdaten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes durch Microsoft verarbeitet. Microsoft beschreibt die Verarbeitung von Kundendaten in seinem Data Protection Addendum (DPA) und für Microsoft-365-Dienste innerhalb des Anwendungsbereichs der EU Data Boundary. Soweit Datenübermittlungen in Drittländer stattfinden, erfolgen diese nach den von Microsoft vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

7. Telefon und WhatsApp Business

Die angegebene Telefonnummer kann für geschäftliche Telefonkontakte genutzt werden. Wird WhatsApp Business freiwillig zur Kontaktaufnahme verwendet, werden die vom Nutzer übermittelten Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und technisch erforderlichen Metadaten im Rahmen des WhatsApp-Dienstes verarbeitet. WhatsApp wird auf dieser Website nicht eingebettet; allein durch den Besuch dieser Website entsteht daher keine Verbindung zu WhatsApp.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird WhatsApp unter anderem durch WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Nach den WhatsApp-Bedingungen können im Rahmen des Dienstes Daten auch an verbundene Meta-Unternehmen und Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden; hierfür sieht WhatsApp entsprechende Übermittlungsmechanismen und Garantien vor. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch den Verantwortlichen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Vertrags-, Zahlungs- und Versanddaten

Kommt ein Kauf zustande, werden die für Vertrag, Zahlung, Rechnungsstellung und Lieferung erforderlichen Daten verarbeitet. Bei Vorkasse werden Zahlungsdaten im Rahmen der Banküberweisung durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet. Zur Zustellung werden die hierfür erforderlichen Empfängerdaten an den eingesetzten Versanddienstleister weitergegeben.

Im vorgesehenen Standardablauf erhält das mit der Fertigung beauftragte Fotolabor keine Lieferanschrift des Käufers, da der fertige Print zunächst an den Verkäufer geliefert und von dort an den Käufer versendet wird. Wird dieser Ablauf später geändert, ist die Datenschutzerklärung anzupassen.

9. Speicherdauer

Anfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

10. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Aktualität

Stand: August 2026. Änderungen an Hosting, E-Mail-Dienst, Kommunikationswegen, Bestellablauf, Analysewerkzeugen, externen Einbettungen oder Cookies können eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen.